Cloud- & SaaS-Validierung

GxP-konforme Nutzung cloudbasierter Systeme in Life Sciences

Validierung von Cloud Computing Systemen

Cloud- und SaaS-Plattformen sind heute zentrale Bausteine moderner IT-Strategien in Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik. Sie ermöglichen schnellere Implementierung, globale Skalierung und deutlich kürzere Innovationszyklen.

Gleichzeitig entstehen neue regulatorische Herausforderungen. Verantwortlichkeiten verschieben sich zwischen Anbieter und Anwender, Systemkontrolle ist eingeschränkt und Updates erfolgen außerhalb der eigenen Governance.

Für Geschäftsführung, QA- und IT-Leitung stellen sich daher drei zentrale Fragen:

  • Wie lassen sich Cloud-Risiken regulatorisch beherrschen?
  • Wie bleibt das Unternehmen trotz automatischer Updates und kurzer Releasezyklen auditfähig?
  • Wie kann Cloud-Innovation genutzt werden, ohne Compliance-Risiken zu erhöhen?

DHC unterstützt Unternehmen dabei, Cloud- und SaaS-Systeme GxP-konform zu validieren und dauerhaft auditfähig zu betreiben.

Digitale Cloud- und Datensymbole über Laptop als Beispiel für GxP-konforme Cloud- und SaaS-Systemvalidierung.

Herausforderungen bei Cloud- & SaaS-Systemen

Shared Responsibility

Auch bei ausgelagertem Betrieb bleibt die regulatorische Verantwortung vollständig beim Unternehmen.

Dynamische Releases

Regelmäßige Updates durch den Anbieter erfordern ein belastbares Change- & Periodic-Review-Konzept.

Lieferantenkontrolle & Datenintegrität

Behörden erwarten qualifizierte Anbieter, transparente Verträge, belastbare Audit-Trails und wirksames Monitoring.

Die Lösung

DHC Best Practice für die Validierung von Cloud Systemen

Seit über 30 Jahren unterstützt DHC Unternehmen bei der Validierung unterschiedlichster Computersysteme.

Auf Basis dieser Erfahrung hat DHC eine skalierbare Best-Practice-Methode für die Softwarevalidierung entwickelt. Das Framework umfasst:

  • ein strukturiertes Validierungsvorgehen
  • standardisierte SOPs, Templates und Schulungsunterlagen
  • unterstützende Tools für Planung, Durchführung und Dokumentation

Der Ansatz deckt den gesamten Systemlebenszyklus ab – von der Implementierung über den Betrieb bis zur Außerbetriebnahme und Datenarchivierung.

Für Cloud-Systeme wurde diese Methode gezielt erweitert und berücksichtigt typische Besonderheiten moderner Plattformarchitekturen, darunter:

  • begrenzte Systemkontrolle durch den Betreiber
  • das Management von Cloud-Anbietern und Dienstleistern
  • Datenschutz und Datenintegrität
  • kontinuierliche Softwareupdates und Releasezyklen

So stellt DHC sicher, dass auch Cloud-Systeme effizient, auditfähig und GxP-konform validiert und betrieben werden können.

Mehr zur Validierung cloudbasierter Systeme?

Cloud- & SaaS-Validierung

DHC-Beratungsleistungen

Compliance Check & Strategie

Wir entwickeln mit Ihnen eine belastbare Cloud-Governance- und Validierungsstrategie – abgestimmt auf Ihr regulatorisches Umfeld und Ihre IT-Architektur.

Typische Leistungen:

  • Cloud-Readiness-Assessments
  • Lieferantenqualifizierung und Audits
  • MSA-, SLA- und Quality-Agreement-Reviews
  • Data-Integrity-Assessments
  • Entwicklung eines Cloud-CSV-Frameworks
  • Workshops und Coaching für QA- und IT-Verantwortliche

Validierung von Cloud Systemen

Wir übernehmen die risikobasierte Validierung Ihrer Cloud-Systeme.

Typische Leistungen:

  • prospektive oder retrospektive Cloud-Validierung
  • Risikoanalysen und Requirement Management
  • Testmanagement und Dokumentation
  • Audit-Trail- und Data-Integrity-Bewertungen
  • Change- und Release-Management-Prozesse
  • Remediation-Programme

Wir validieren nach Ihrem bestehenden Rahmenwerk oder implementieren auf Wunsch die DHC Best Practice Methode.

Managed Validation Services

Mit unseren Managed Validation Services sichern Sie den validen Zustand Ihrer Cloud-Systeme dauerhaft – auch bei dynamischen Updates und wachsender Systemlandschaft.

Typische Leistungen:

  • Release- und Change-Bewertungen
  • Periodic Reviews
  • Compliance-Monitoring
  • Audit-Support
  • Weiterentwicklung Ihres CSV-Frameworks

Ihr Vorteil: Planbare Kosten, hohe Flexibilität und dauerhaft auditfähige Cloud-Systeme.

Digitalisierung der Cloud-Validierung: DHC Smart Validation Accelerator

Zur Digitalisierung von Validierungsprozessen hat DHC den Smart Validation Accelerator entwickelt.

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Validierungsprozesse über den gesamten Systemlebenszyklus effizient zu steuern und regulatorische Nachweise auditfähig zu dokumentieren.

Durch Integration in das SAP-Ökosystem (SAP Cloud ALM, Tricentis) sowie den Einsatz von KI-gestützter Automatisierung können Validierungsprozesse deutlich beschleunigt werden.

Der DHC Smart Validation Accelerator ist auch Teil der SAP-Initiative zur Entwicklung einer End-2-End Digital Validation Platform.

Warum DHC – Ihr Spezialist für Cloud- & SaaS-Validierung

DHC unterstützt seit über 30 Jahren Unternehmen in regulierten Branchen bei der Validierung GxP-relevanter IT-Systeme.

Wir verbinden Cloud-Technologie, IT-Governance und regulatorische Compliance in einer integrierten DHC Best Practice CSV-Methode.

Mit dem DHC Smart Validation Accelerator digitalisieren wir Validierungsprozesse für moderne Cloud-Architekturen.

So stellen wir sicher, dass Ihre Cloud-Systeme GxP-konform und auditsicher betrieben werden – als stabile Grundlage für Ihre digitale Transformation.

Cloud- & SaaS-Validierung

Möchten Sie Ihre Cloud-Strategie regulatorisch absichern, ohne Innovation zu bremsen?
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Kunden

Vertrauen durch Erfahrung

Wir sind der Spezialist für die Cloud & SaaS Validierung.

„Wir haben uns für die DHC als SAP Implementierungspartner zur Umsetzung der statistischen Prozesskontrolle (Qualitätsregelkarten) im SAP QM entschieden, da alle Anforderungen bezüglich Fachwissen, SAP-Know-how und regulatorischen Kenntnisse erfüllt wurden.“
Mikis Rolke
Leiter IT, Klosterfrau Berlin GmbH
„Wir waren mit dem Support von DHC sehr zufrieden. Als Validierungs- und Compliance-Partner arbeitet DHC sehr kompetent, verbindlich und flexibel. In jeder Situation wird große Unterstützung angeboten.“
Dr. Tamara Bauer
Leiterin QM, Alloga AG
FAQs

Häufige Fragen zu Cloud- & SaaS-Validierung

Ja – Cloud-Systeme können GxP-konform betrieben werden, wenn Governance, Verantwortlichkeiten, Datenintegrität und Validierungsprozesse klar geregelt sind. Entscheidend ist ein strukturiertes Validierungs- und Governance-Modell, das sowohl die Anforderungen der regulatorischen Leitlinien als auch die Besonderheiten cloudbasierter Plattformen berücksichtigt.

Unabhängig vom Cloud-Service-Modell bleibt die regulatorische Gesamtverantwortung immer beim regulierten Unternehmen. Auch wenn Betrieb und Wartung durch den Anbieter erfolgen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass Validierung, Data Integrity und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Cloud-Anbieter aktualisieren Systeme regelmäßig. Unternehmen müssen deshalb strukturierte Release- und Change-Prozesse etablieren, um Änderungen zu bewerten, Risiken zu analysieren und gegebenenfalls Re-Validierungen durchzuführen. Moderne CSV-Strategien integrieren diese Prozesse direkt in das Lifecycle-Management cloudbasierter Systeme.

Die Validierung erfolgt über eine risikobasierte Bewertung der vom Anbieter bereitgestellten Lieferobjekte, beispielsweise SOC-Reports, Zertifikate oder Validierungsdokumentationen. Ergänzend sind klare Vertragsregelungen, definierte Governance-Prozesse und regelmäßige Reviews erforderlich, um Compliance und Auditfähigkeit sicherzustellen.

Cloud-Plattformen bestehen häufig aus komplexen Lieferketten mit mehreren Dienstleistern. Unternehmen müssen deshalb nicht nur den Hauptanbieter, sondern auch relevante Sub-Dienstleister in ihr Lieferantenmanagement und ihre Compliance-Bewertung einbeziehen. Regulatorische Leitlinien erwarten Transparenz über die gesamte Service-Lieferkette.

Die Validierung cloudbasierter Systeme orientiert sich weiterhin an etablierten regulatorischen Leitlinien wie GAMP 5, EU GMP Annex 11 und FDA 21 CFR Part 11. Diese fordern insbesondere risikobasierte Validierung, Lieferantenbewertung, Systemkontrolle sowie die Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Trails.

Eine strategische Überprüfung empfiehlt sich insbesondere bei:
  • Einführung neuer Cloud- oder SaaS-Plattformen
  • Migration bestehender Systeme in die Cloud
  • steigenden Release- und Change-Zyklen
  • wachsender Systemintegration oder internationaler Skalierung
In solchen Situationen wird Cloud-Validierung zunehmend zu einer strategischen Governance-Aufgabe für IT, QA und Management.

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