Prüfmittelmanagement mit SAP
- SAP- und QM-Expertise aus einer Hand
- SAP Silver Partner mit QM-Fokus
- 30+ Jahre Erfahrung im QM mit SAP
Prüfmittelverwaltung mit SAP
Verlässliche Qualitätsentscheidungen basieren auf präzisen und nachvollziehbaren Messergebnissen. Ohne eine systemgestützte Prüfmittelverwaltung entstehen jedoch technische, regulatorische und wirtschaftliche Risiken.
Mit der Prüfmittelverwaltung in SAP werden Prüf- und Messmittel vollständig in das ERP-System integriert – inklusive Kalibrierplanung, Statusüberwachung, Historie und Dokumentation. Dadurch lassen sich Messergebnisse jederzeit nachvollziehen, Freigabeentscheidungen auf Basis kalibrierter Prüfmittel treffen und Audit-Anforderungen effizient erfüllen. Gleichzeitig sorgen automatische Überwachungen und Warnungen dafür, dass überfällige Kalibrierungen rechtzeitig erkannt werden und Produktionsunterbrechungen vermieden werden.
Gerade in regulierten Branchen wie Pharma, Medizintechnik, Automotive und Fertigung ist eine integrierte Prüfmittelverwaltung daher ein zentraler Bestandteil eines digitalen Qualitätsmanagementsystems mit SAP.
Herausforderungen beim Prüfmittelmanagement mit SAP
Fehlende Transparenz über den Prüfmittelstatus
Prüfmittel müssen eindeutig identifizierbar sein und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg mit Einsatz, Historie und Status nachvollziehbar dokumentiert werden.
Überfällige Kalibrierungen und operative Risiken
Überfällige Kalibrierungen gefährden Qualität und Compliance. Ohne systemgestützte Überwachung entstehen Risiken für Produktion, Audits und regulatorische Anforderungen.
Verteilte Prüfmitteldaten und Systembrüche
Prüfmittelinformationen werden häufig in Excel, Insellösungen oder verschiedenen Systemen gepflegt. Dadurch fehlen konsistente Daten und eine zentrale Sicht auf Status, Nutzung und Historie.
Prüfmittelmanagement mit SAP
Mit den Funktionen der SAP-Komponente Prüfmittelverwaltung können Sie integriert Ihre Equipment-Daten verwalten, Prüfungen planen und terminieren sowie Kalibrierprüfungen an Equipments durchführen.
Wenn Sie SAP S/4HANA oder auch SAP ECC im Einsatz haben, erfüllen Sie bereits alle Voraussetzungen zum Einsatz der Prüfmittelverwaltung, und es fallen keine weiteren Anschaffungs- oder Lizenzkosten an.
Die in SAP integrierte Prüfmittelverwaltung ist die Voraussetzung für die objektive Bewertung Ihrer Messergebnisse im QM und bildet die Grundlage für die Vertrauenswürdigkeit der darauf basierenden Entscheidungen.
- Eindeutige Identifikation: Jedes Equipment wird als Stammsatz mit eindeutiger Nummer und Klassifizierung im System angelegt und ist über den gesamten Lebenszyklus verfolgbar.
- Anforderungs- und Toleranzmanagement: Hinterlegung von Spezifikationen und Toleranzen direkt im Kalibrierplan zur automatisierten Bewertung der Kalibrierergebnisse.
- Automatisierte Terminsteuerung: Zeit- oder leistungsbasierte Wartungspläne stoßen Kalibrieraufträge automatisch an und überwachen deren fristgerechte Ausführung.
- Statusgesteuerte Verwendung: Das System stellt sicher, dass nur freigegebene und gültig kalibrierte Prüfmittel in der Produktion und im QM verwendet werden können.
Die SAP Prüfmittelverwaltung bietet außerdem:
- Nutzung neuer SAP Fiori Apps beim Einsatz von SAP S/4HANA
- Automatisierte Erfassung von Kalibrier- und Messergebnissen über die QM-IDI Schnittstelle
- Verwaltung von extern kalibrierten Prüfmitteln über die Anbindung der Prüfplanung an die Lohnbearbeitung
- Zeit- oder leistungsabhängige Kalibrierintervalle, wenn Equipment besonderer Abnutzung unterliegt
- Eine übersichtliche, automatisch erzeugte Instandhaltungshistorie
- Flexible, aber normgerechte individuell bedarfsorientierte Verwaltung einzelner Prüfmittel
- Durchführung von Kalibrierungen und Messmittelfähigkeitsuntersuchungen direkt im System
- Wechselwirkung mit der betrieblichen Prüfplanung und den Werksnormen
- Zuverlässige Versorgung mit passenden Prüfmitteln mit nachweisbar gesicherter Befähigung und angemessener Standzeit
Mehr zur Prüfmittelverwaltung mit SAP erfahren?
DHC-Beratungsleistungen
Im Rahmen eines Scoping-Workshops betrachten wir Ihr Unternehmen ganzheitlich und analysieren gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen an Ihre Prüfmittelverwaltung sowie mögliche Lösungsansätze für deren Umsetzung.
Typische Themen sind beispielsweise die Integration externer Kalibrierungen, Audit-Trails und elektronische Signaturen, mobile oder automatisierte Ergebniserfassung, Best-Practice-Prozesse für unterschiedliche Prüfmitteltypen sowie die Gestaltung von Formularen und benötigten Systemfunktionen.
Auf dieser Basis definieren wir die notwendigen Arbeitspakete und erstellen eine erste Aufwands- und Zeitabschätzung.
Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, gleichen wir Ihre Anforderungen mit den funktionalen und technischen Möglichkeiten des SAP Prüfmittelmanagements ab und bewerten den Erfüllungsgrad im Verhältnis zu Kosten und Implementierungsaufwand. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei erforderlichen Systemerweiterungen oder Entwicklungen inklusive entsprechender Aufwandsschätzung.
Darüber hinaus vergleichen wir gemeinsam mit Ihnen die SAP-basierte Prüfmittelverwaltung mit möglichen Fremdsystemen, bewerten die jeweiligen Vor- und Nachteile und definieren die nächsten Schritte auf dem Weg zu Ihrem optimalen Prüfmittelmanagement.
Die DHC unterstützt Sie bei der Einführung und Umsetzung eines integrierten Prüfmittelmanagements in SAP.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
Prüfmittelstammdaten und Struktur
- Aufbau und Verwaltung der Prüfmittelstammdaten
- Klassifizierung von Prüfmitteln und Verwaltung von Seriennummern
- Anpassung der Stammdatenstruktur über Customizing
Prüfplanung und Kalibrierstrategien
- Erstellung prüfmittelspezifischer oder allgemeiner Prüfpläne
- Definition von Auftragsarten für Prüfungen und Kalibrierungen
- Konzeption von zeit- oder leistungsabhängigen Prüfzyklen und Prüfstrategien
Überwachung und Durchführung von Prüfungen
- Systemgestützte Terminüberwachung von Prüfmittelprüfungen
- Automatisierte Auftragserstellung für geplante und ungeplante Prüfungen
- Umsetzung und Dokumentation von Kalibrierprüfungen
Digitale Datenerfassung und Systemintegration
- Erfassung von Mess- und Kalibrierergebnissen inklusive Audit-Trail und elektronischer Signatur
- Automatische Ergebniserfassung über QM IDI Schnittstelle
- Mobile Erfassung von Prüfergebnissen
Individuelle Erweiterungen
- Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Datenfelder
- Anpassung und Gestaltung von Formularen und Reports
Auch nach der Produktivsetzung Ihres SAP QM Systems unterstützen wir Sie auf Wunsch im Second und Third Level Support (Managed Application Services für SAP QM). Unabhängig davon, ob Sie einen Remote Service oder eine Unterstützung direkt vor Ort wünschen, unsere SAP QM Spezialisten sind mobil und flexibel. Aufgrund unserer Erfahrung kennen wir die wesentlichen Fragen Ihrer Anwender und garantieren schnelle und nachhaltige Unterstützung.
Warum DHC – Ihr Spezialist für CAQ mit SAP
DHC verfügt über langjährige Erfahrung in der Einführung integrierter Prüfmittel- und Kalibrierprozesse in SAP.
Wir verbinden Qualitätsmanagement, Instandhaltung und Produktionsprozesse zu einem durchgängigen Prüfmittelmanagement, das Messsicherheit, Rückverfolgbarkeit und Compliance systematisch unterstützt.
Unsere Berater kennen die Anforderungen aus ISO 9001, ISO 13485, IATF und GxP-Umgebungen und berücksichtigen diese bereits in der Konzeption der Prozesse.
Während viele die Prüfmittelverwaltung als reine IT-Aufgabe zur Pflege von Equipment-Listen sehen, verstehen wir sie als kritischen Qualitätsprozess, der direkt über Produktfreigaben, Audit-Ergebnisse und die Patientensicherheit (in GxP-Umgebungen) entscheidet. Deshalb integrieren unsere Berater von Anfang an die Perspektiven von QM, Instandhaltung, Produktion und Validierung.
Integrierte Prüfmittelverwaltung mit SAP
Vertrauen durch Erfahrung
Wir sind der Spezialist für alle IT-Lösungen rund um die Themen Qualitätsmanagement, -sicherung und -kontrolle auf Basis von SAP ERP.
Häufige Fragen zur Prüfmittelverwaltung mit SAP
Warum ist eine integrierte Prüfmittelverwaltung strategisch relevant?
Prüfmittel beeinflussen direkt Produktqualität, Freigabeentscheidungen und Auditfähigkeit. Ohne systemgestützte Steuerung entstehen operative Risiken, Compliance-Abweichungen und potenziell kostenintensive Qualitätsprobleme. Eine integrierte Lösung reduziert diese Risiken nachhaltig.
Welche wirtschaftlichen Risiken entstehen durch manuelle oder isolierte Prüfmittelverwaltung?
Überfällige Kalibrierungen, fehlende Transparenz und redundante Systeme führen zu Stillständen, Nacharbeit, Auditabweichungen und erhöhtem Validierungsaufwand. Die langfristigen Folgekosten übersteigen häufig die Investition in eine integrierte SAP-Lösung.
Wie wirkt sich die Integration in SAP auf Total Cost of Ownership (TCO) aus?
Durch den Wegfall separater Systeme, Schnittstellen und doppelter Validierung sinken Betriebs-, IT- und Auditkosten. Gleichzeitig steigt die Prozessstabilität – insbesondere im Kontext einer S/4HANA-Transformation.
Welche regulatorischen Risiken reduziert SAP Prüfmittelmanagement konkret?
Eine integrierte Lösung stellt Kalibrierintervalle, Statusüberwachung, Audit-Trails und vollständige Historien sicher. Dadurch werden Risiken im Kontext von ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949 oder GxP deutlich reduziert.
Wann sollte Prüfmittelmanagement in eine S/4HANA-Roadmap integriert werden?
Frühzeitig. Wird das Thema erst nachgelagert betrachtet, steigen Datenmigrations-, Test- und Validierungsaufwände erheblich. Eine integrierte Planung reduziert Projektkomplexität.
Welche organisatorischen Veränderungen sind typischerweise erforderlich?
Die Einführung erfordert meist eine Harmonisierung von Prüfstrategien, Kalibrierintervallen und Verantwortlichkeiten. Der größte Hebel liegt weniger in der Technik als in der Standardisierung der Prozesse.
Integrierte Prüfmittelverwaltung mit SAP