Auditmanagement mit SAP

Integrierte Audits als Steuerungsinstrument Ihres eQMS

Auditmanagement mit SAP

Audits sind ein zentrales Steuerungsinstrument für Qualität, Compliance und Risikominimierung.

Mit der Komponente Auditmanagement (CA-AUD) in SAP S/4HANA lassen sich interne und externe Audits vollständig in das ERP-System integrieren – von der Planung über die Durchführung bis zur Maßnahmenverfolgung. Dadurch entsteht Transparenz über Auditstatus und Risiken, Abweichungen können gezielt gesteuert und globale Auditprozesse harmonisiert werden. Anstelle isolierter Tools entsteht so ein integrierter Governance-Prozess als Bestandteil eines eQMS mit SAP.

DHC begleitet Sie von der Konzeption über Implementierung und Validierung bis zum stabilen Betrieb Ihres Auditmanagements mit SAP.

Laptop mit digitalem Compliance- und Audit-Dashboard als Symbol für Auditmanagement und Maßnahmenverfolgung in SAP S/4HANA.

Herausforderungen beim Auditmanagement mit SAP

Fragmentierte Auditlandschaften

Auditpläne, Checklisten und Maßnahmen sind oft in separaten Systemen verteilt – Transparenz und Steuerbarkeit fehlen.

Fehlende Maßnahmenverfolgung

Ohne systemgestützte Workflows bleiben Feststellungen offen oder werden verspätet bearbeitet.

Steigender regulatorischer Druck

ISO-Normen, GxP und behördliche Inspektionen verlangen revisionssichere Dokumentation und nachweisbare Wirksamkeit.

Die Lösung

Integriertes Auditmanagement mit SAP

Mit SAP Auditmanagement steuern Sie den gesamten Auditprozess – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen.

Durch die nahtlose Integration in SAP S/4HANA werden Interaktionen zwischen Qualitätsmanagement, Logistik, Finance und dem Management berücksichtigt und der dazu notwendige reibungslose und schnittstellenfreie interne Informationsfluss garantiert. So ermöglicht das System eine durchgängige, digitale Auditdokumentation und automatisierte Workflows für maximale Transparenz und Effizienz.

Es werden verschiedene Audit-Arten unterschieden (z. B. System-Audit, Prozess-Audit), und alle Phasen der Auditierung abgebildet.

Was macht SAP Auditmanagement besonders?

  • End-to-End-Integration: Direkte Verbindung zu Qualitäts-, Compliance- und Risikomanagementprozessen in SAP
  • Automatisierte Workflows: Standardisierte Prüfprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und Eskalationsmechanismen
  • Revisionssichere Nachverfolgung: Zentrale Erfassung aller Auditfeststellungen und Maßnahmen in Echtzeit
  • Digitale & mobile Audits: Flexible Durchführung und Dokumentation über mobile Endgeräte

Auditmanagement wird damit vom Dokumentationsprozess zum aktiven Governance-Instrument eines integrierten eQMS.

Mehr zum Auditmanagement mit SAP erfahren?

Auditmanagement

DHC-Beratungsleistungen

Strategie & Zielbild

Wir schaffen die Entscheidungsgrundlage für integriertes Auditmanagement:

  • Business Case & Zielbild
  • Harmonisierung globaler Auditstrukturen
  • Einordnung in eQMS- und Compliance-Strategie
  • Bewertung regulatorischer Anforderungen (ISO 19011, GxP, FDA)

Ergebnis: Klare Governance-Architektur für Auditprozesse.

Implementierung

DHC unterstützt Sie bei der Einführung des SAP Auditmanagements. 
Zusätzlich optimieren und erweitern wir Ihr Auditmanagement, z. B. durch:

  • Entwicklung rollenspezifischer QM-Apps
  • Programmierung von Schnittstellen, Funktionen und Datenfeldern
  • Anpassung von Formularen und Reports

Ein besonderer Fokus liegt auf Analytical und Functional Apps.

Services & Support

Wir sichern den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung.

  • Second- & Third-Level-Support
  • Managed QM Application Services
  • Begleitung von Release-Wechseln & S/4HANA-Transformation
  • KPI-basierte Prozessoptimierung

Warum DHC – Ihr Spezialist für Auditmanagement mit SAP

DHC verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement mit SAP und versteht Audits als strategisches Instrument zur Steuerung von Qualität, Compliance und Risiken.

Unser interdisziplinäres Team aus SAP-Beratern und QM-Experten und Auditoren verbindet Prozessgestaltung und Systemimplementierung.

Mit Erfahrung in ISO-, IATF- und GxP-regulierten Umgebungen etablieren wir Auditprozesse, die Transparenz, Wirksamkeit und Auditfähigkeit dauerhaft sichern.

Auditmanagement wird so zum integrierten Bestandteil eines modernen eQMS mit SAP.

Integriertes Auditmanagement mit SAP

Möchten Sie Ihre Auditprozesse strategisch integrieren und Compliance-Risiken reduzieren?
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Kunden

Vertrauen durch Erfahrung

Wir sind der Spezialist für alle IT-Lösungen rund um die Themen Qualitätsmanagement, -sicherung und -kontrolle auf Basis von SAP ERP.

„Wir haben uns für die DHC als SAP Implementierungspartner zur Umsetzung der statistischen Prozesskontrolle (Qualitätsregelkarten) im SAP QM entschieden, da alle Anforderungen bezüglich Fachwissen, SAP-Know-how und regulatorischen Kenntnisse erfüllt wurden.“
Mikis Rolke
Leiter IT, Klosterfrau Berlin GmbH
„Wir waren mit dem Support von DHC sehr zufrieden. Als Validierungs- und Compliance-Partner arbeitet DHC sehr kompetent, verbindlich und flexibel. In jeder Situation wird große Unterstützung angeboten.“
Dr. Tamara Bauer
Leiterin QM, Alloga AG
FAQ

Häufige Fragen zu eQMS & QM mit SAP (FAQs)

Audits identifizieren Risiken und Verbesserungspotenziale. Ohne systemgestützte Steuerung bleiben Maßnahmen intransparent, Fristen verstreichen und Compliance-Risiken steigen.

Indem jeder Auditschritt, jede Feststellung und jede Maßnahme lückenlos mit Zeit- und User-Stempel dokumentiert wird (Audit Trail). Bei externen Audits oder behördlichen Inspektionen ist der Nachweis der Prozesskonformität auf Knopfdruck verfügbar.

Auditprozesse nutzen Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Lieferantenbewertung, Materialfreigabe) des ERP-Systems. Eine nachträgliche Integration in eine bestehende S/4HANA-Architektur ist riskant, teuer und ineffizient. Die frühzeitige Integration sichert Prozessstabilität und vermeidet technische Schulden.

Häufig werden Auditstrukturen harmonisiert, Verantwortlichkeiten klar definiert und Eskalationsmechanismen systemgestützt verankert.

Durch die Kombination aus Governance-Design, SAP-Implementierung und Validierungskompetenz wird Auditmanagement als strategischer Steuerungsprozess etabliert.

Integriertes Auditmanagement mit SAP

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