Identification of Medicinal Products (IDMP) mit SAP

Regulatorische Produktdaten effizient managen und melden

CAQ mit SAP – Qualität direkt in der Fertigung steuern

Mit der Identification of Medicinal Products (IDMP) müssen Pharmaunternehmen umfangreiche strukturierte Produktdaten an Behörden wie die EMA übermitteln. Für Marketing Authorization Holder bedeutet dies, regulatorische Daten über Produkte, Wirkstoffe und Zulassungen konsistent zu verwalten und systemübergreifend bereitzustellen.

Die Umsetzung von IDMP ist dabei nicht nur eine regulatorische Pflicht, sondern auch eine Chance, Produktdaten zentral zu konsolidieren und regulatorische Prozesse effizienter zu gestalten.

DHC unterstützt Pharmaunternehmen dabei, IDMP-Anforderungen mit SAP effizient umzusetzen – von der Datenstrategie über die Implementierung bis zum compliant betriebenen System

Laptop mit digitalem Healthcare-Dashboard als Darstellung von IT-Systemen und Compliance im regulierten Gesundheitsumfeld.

Herausforderungen bei IDMP mit SAP

Produktdaten konsolidieren

IDMP erfordert strukturierte Informationen zu Arzneimitteln, Wirkstoffen und Zulassungen, die häufig über mehrere Systeme verteilt sind.

ISO-Standards erfüllen

Pharmaunternehmen müssen umfangreiche IDMP-Daten gemäß ISO-Standards strukturiert aufbereiten und regelmäßig an Behörden wie die EMA melden.

Systemlandschaft integrieren

Produktdaten stammen oft aus ERP-, RIMS-, CTMS- oder Dokumentensystemen und müssen zentral konsolidiert und verwaltet werden.

Die Lösung

IDMP-Datenmanagement mit SAP

Mit der SAP IDMP App Polaris steht Pharmaunternehmen eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung, um regulatorische Produktdaten zentral zu verwalten und automatisiert an Behörden zu übermitteln.

Die Anwendung ermöglicht:

  • Konsolidierung regulatorischer Produktdaten
  • Strukturierte Verwaltung gemäß IDMP ISO-Standards
  • Automatisierte Erstellung regulatorischer Meldungen
  • Integration in bestehende SAP-Systemlandschaften
  • Nutzung moderner SAP Fiori Benutzeroberflächen

Durch die Integration in die SAP-Landschaft können Unternehmen ihre regulatorischen Daten effizient verwalten und gleichzeitig für interne Prozesse nutzen.

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IDMP mit SAP

DHC-Beratungsleistungen

Scoping & PoC

Analyse der Auswirkungen der SAP IDMP App Polaris auf Prozesse und Systeme, Bewertung von Aufwand, Kosten und Risiken sowie Prüfung der funktionalen Anforderungen zur Definition des optimalen Implementierungsumfangs und einer ersten Umsetzungs-Roadmap.

Implementierung

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

  • Konzeption und Aufbau des IDMP-Datenmodells
  • Implementierung von Workflows zur Datenaufbereitung
  • Einrichtung von Regeln zur Datenkonsolidierung
  • Aufbau von Controlled Vocabularies
  • Erstellung von Reporting-Strukturen
  • Integration mit SAP S/4HANA
  • Schnittstellen zu Systemen wie RIMS oder CTMS
  • Umsetzung der elektronischen Datenübermittlung an Behörden
  • Softwarevalidierung des Systems

Services & Support

Auch nach der Produktivsetzung unterstützen wir Sie beim Betrieb Ihrer IDMP-Lösung.

Unsere Services umfassen:

  • Second- und Third-Level Support
  • Unterstützung bei Systemanpassungen
  • Weiterentwicklung der Lösung
  • Beratung bei neuen regulatorischen Anforderungen

Unsere SAP- und Life-Sciences-Experten sorgen für einen stabilen und effizienten Betrieb Ihrer IDMP-Prozesse.

Warum DHC – Ihr Spezialist für CAQ mit SAP

DHC unterstützt seit über 30 Jahren Unternehmen der Pharmaindustrie bei der Implementierung und Validierung von SAP-Systemen.

Unsere Kunden profitieren von:

  • umfassender SAP- und Life-Sciences-Expertise
  • fundierten Kenntnissen regulatorischer Anforderungen
  • Erfahrung in Regulatory Affairs und Datenmanagement
  • integrierter Umsetzung von SAP-Projekten und Softwarevalidierung
  • langfristiger Unterstützung im Betrieb von SAP-Systemen

IDMP mit SAP

Planen Sie die Umsetzung der IDMP-Anforderungen mit SAP oder möchten Ihre regulatorischen Produktdaten effizient verwalten?

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Kunden

Vertrauen durch Erfahrung

Wir sind der Spezialist für alle QM-, QS- und QK-Lösungen auf Basis von SAP ERP.

„Wir haben uns für die DHC als SAP Implementierungspartner zur Umsetzung der statistischen Prozesskontrolle (Qualitätsregelkarten) im SAP QM entschieden, da alle Anforderungen bezüglich Fachwissen, SAP-Know-how und regulatorischen Kenntnisse erfüllt wurden.“
Mikis Rolke
Leiter IT, Klosterfrau Berlin GmbH
„Wir waren mit dem Support von DHC sehr zufrieden. Als Validierungs- und Compliance-Partner arbeitet DHC sehr kompetent, verbindlich und flexibel. In jeder Situation wird große Unterstützung angeboten.“
Dr. Tamara Bauer
Leiterin QM, Alloga AG
FAQs

Häufige Fragen zu IDMP mit SAP

Die IDMP-Anforderungen betreffen grundsätzlich alle Marketing Authorization Holder (MAHs), die Arzneimittel auf dem europäischen Markt vertreiben. Unternehmen müssen strukturierte Daten zu ihren Produkten, Wirkstoffen und Zulassungen an Behörden wie die European Medicines Agency (EMA) übermitteln.

Ein integrierter SAP-Ansatz reduziert Schnittstellen, Systempflege, doppelte Datenhaltung und Validierungsaufwand. Dadurch sinken langfristig IT-Betriebskosten, Change-Aufwand und Audit-Risiken im Vergleich zu externen CAQ-Speziallösungen.

Getrennte Systeme erhöhen Komplexität, Integrationsaufwand und Validierungsumfang. Zudem entstehen Medienbrüche, inkonsistente Kennzahlen und potenzielle Compliance-Risiken bei Audits.

Ja. QM mit SAP ist vollständig in SAP S/4HANA integriert und Bestandteil der SAP-Roadmap. Unternehmen vermeiden Abhängigkeiten von Drittanbietern und profitieren von einer stabilen, langfristigen Architektur

Ein integrierter CAQ-Ansatz sollte frühzeitig in die S/4HANA-Roadmap eingebunden werden. Die nachträgliche Integration externer CAQ-Systeme erhöht Datenmigrations-, Test- und Validierungsaufwand erheblich.

Ein Umstieg ist sinnvoll, wenn:

  • SAP strategisches Kernsystem ist
  • hohe Schnittstellenkosten entstehen
  • Validierungsaufwand reduziert werden soll
  • globale Standardisierung geplant ist
  • oder eine S/4HANA-Transformation ansteht

IDMP mit SAP

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